サービス導入以前の課題•問題点

ビジ助
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サービス導入以前の課題•問題点を教えて頂けるでござるか？

以前はFTPサーバを利用して、データの共有をしていました。 業務によっては大容量のデータもあり、郵送や直接の受け渡しなどでやり取りをしていました。一過性のデータではなく、変更や更新など何度も往復しなければならないものも多く、その都度、当課も学校側も手間がかかっていましたので「即時性が期待できる、かつ情報共有を省力化できる方法がないものか」と思っていました。

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ご検討いただいたきっかけ

ご検討いただいたきっかけはなんでござろう？

セキュアSAMBAのホームページを拝見し、“探していたイメージに近い”と思ったのがきっかけです。 情報共有を行う上で、電子メールでは添付できる容量も少なく誤送信のリスクもあったことから、CMSによる情報共有サイトの利用や独自のサーバ設置などを検討しましたが、メンテナンスやコストなどの面で見送りました。弊社の要望に合うサービスを探す中で、スターティアさんが運営するセキュアSAMBAのホームページを拝見し、料金が比較的安く、他社の導入事例を見て、探していたサービスのイメージに近いと思い、お問い合わせをいたしました。

サービス導入の決め手

サービス導入の決め手は？

導入前の相談に細かく対応していただけた、というのが大きいですね。 システム上の確認事項などにも、迅速にご対応いただきました。性能面では「アカウント無制限」というのがいいですね。ユーザーが増えた際の拡張性も評価できました。現在は、WebBridgeを利用していますが、「速く・確実に・安全に」という要件を十分満たしていると思います。

導入後の効果•ご感想

導入後の効果•ご感想はいかがですか？

今現在、試行錯誤しながらの運用段階ではありますが、約150校との情報共有に利用しております。今後、運用状況をみなが ら、実施範囲の拡大を行っていきたいと思っています。