2024-11-07 15:52:41

会社データの消失リスクを回避！安全なデータ保存方法とは？

企業の運営にデータは不可欠ですが、消失すれば大きな損害につながります。特に、小規模企業にとっては効率的で安全なデータ保管手段の確保が大きな課題です。
今回は企業のデータ保存に関するアンケート結果をもとに、データ消失のリスクとその回避策について解説します。また、NAS(ネットワーク接続ストレージ)やクラウドサービスを活用した安全なデータ保存方法のメリットを紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

会社が選ぶべきデータ保存方法とは

現代の企業にとって、データは業務の重要な資産です。しかし、適切な保存方法を選ばなければ、データ消失のリスクが高まります。企業活動に深刻な影響を与える可能性があるため、適切な対策が必要です。
特に小規模企業では、限られたリソースの中で安全かつ効率的なデータ保存方法を選ぶことが、経営リスクの軽減に直結します。アンケート結果を基に、企業が選ぶべきデータ保存方法とその安全性について解説します。

会社のデータ保存場所に関するアンケート結果

企業のデータ保存に関するアンケート結果によると、PC本体にデータを保存している企業が最も多く、全体の33.5％を占めました。次いで多かったのは、外付けHDDやUSBの利用で、これらは16.3％に達しました。
一方で、NASやファイルサーバーを利用している企業は12.4％でした。クラウドサービスの利用が16.0％となっており、データの保存方法は企業によって大きく異なります。

PC本体保存が多数派、その背景と理由

PC本体にデータを保存している企業が多い背景には、利便性とコストの問題があります。PC本体への保存は初期コストがかからず、特別な設定や技術知識も不要なため、小規模企業やスタートアップにとって魅力的な選択肢です。
さらに、すぐにアクセスできる利便性や、専用の保存機器を購入する手間が省ける点も利点です。
しかし、PC本体への保存には大きなリスクがあります。ハードウェアの故障やソフトウェアの不具合、紛失や盗難により、重要なデータが失われる可能性があるためです。
小規模企業ではバックアップ体制が整っていないことが多く、データ消失後の復旧が困難な場合があります。また、PC本体には一元的なセキュリティ対策が施されていないことが多いです。不正アクセスやウイルス感染による情報漏洩のリスクも高まります。
これらのリスクを考慮すると、PC本体にデータを保存することは短期的にはコスト削減につながるかもしれません。しかし、長期的にはセキュリティや業務継続性に対して大きな脅威となる可能性があります。
より安全で効率的なデータ管理を目指すには、NASやクラウドサービスなど、信頼性の高い保存方法を検討することが重要です。

外付けHDD・SSD/USBの利用率と課題

外付けHDDやUSBを利用する企業も多く見られますが、これらのデバイスにもいくつかの課題があります。まず、挙げられるのは、持ち運びが容易である反面、物理的な破損や紛失のリスクが高い点です。
また、外付けデバイスは暗号化されていない場合が多く、盗難や紛失時にデータが外部に漏れる危険性も高まります。
セキュリティ面を考慮すると、外付けHDDやUSBは一時的なバックアップとしては有効ですが、メインのデータ保存先としては不十分と言えるでしょう。

NASやクラウド利用の現状と期待

NASやクラウドサービスの利用はまだ少数派ですが、今後の主流となる可能性があります。NASは社内ネットワークに接続し、複数のユーザーが同時にアクセスできるため、データ共有やバックアップが容易です。
クラウドサービスも外部サーバーにデータを保存するため、物理的な故障や災害、盗難によるデータ消失リスクを低減します。

データ消失経験に関するアンケート結果

次に、会社のデータ消失に関するアンケート結果を見てみましょう。

データ消失の経験が「ある」と回答した企業は14.9％、およそ7人に1人がデータを消失した経験を持っています。
この割合は一見低く感じられるかもしれませんが、データ消失が企業活動に与える影響は非常に大きいため、決して無視できない数字です。

データ消失の実態：アンケート結果から見える現状

データ消失の要因には、ハードウェアの故障や操作ミス、サイバー攻撃、物理的な盗難が考えられます。特に、PC本体や外付けデバイスにデータを保存している企業は、バックアップが適切に取られていないことが多く見られるため、これらのリスクに対して脆弱です。
NASやクラウドサービスを利用している企業に比べ、データ消失のリスクが高いと言えるでしょう。

データ消失が業務に及ぼすリスク

データが消失すると、業務の停滞や顧客情報の漏洩、企業の信用失墜といった重大な問題が発生します。特に、顧客データや取引情報が消失すると、再取得に多くの時間とコストがかかり、場合によっては法的責任を問われる可能性もあります。
データ消失は企業全体に深刻なダメージを与えるため、適切なデータ保存対策が不可欠です。

会社が安全なデータ保存先を選ぶメリット

では、どのようなデータ保存方法が企業にとって最も安全で効率的なのでしょうか。ここでは、特にNASの安全性と効率性に焦点を当て解説します。

リスク回避とコスト削減

NASは、データ消失リスクを大幅に低減できる、企業にとって理想的なデータ保存方法です。なぜなら、社内ネットワーク内でデータが管理されるため、外部のクラウドサービスに依存することなく、外部へのデータ流出リスクを最小限に抑えられるからです。
さらに、NASは自動バックアップ機能を備えており、定期的にデータを保護するため安全です。ハードウェアの故障や災害時にも迅速にデータを復元できる体制が整っています。
一方、クラウドサービスは外部のプロバイダーにデータを委託します。ネットワーク接続が途絶えた場合やサービス停止時には、データへのアクセスが制限されるリスクもあります。
これに対し、NASは自社で管理するため外部要因に左右されず、安定したデータ保護とアクセスが可能です。また、NASは初期投資が必要ですが、クラウドサービスのような継続的な利用料がかからず、長期的にはコスト削減につながります。

事務作業の効率化と負担軽減

NASはデータの管理と共有を効率的に行えるため、事務作業の大幅な効率化が期待できます。特に、NASは複数のユーザーが同時にアクセスできる設計となっており、社内でのデータ共有や共同作業がスムーズです。
クラウドサービスはインターネット接続に依存するため、アクセス速度やデータやり取りに制約が出ることがあります。NASは社内ネットワーク内で高速なアクセスが可能です。
さらに、NASはリモートアクセス機能も備えており、従業員が社外からでもセキュアにデータにアクセスできます。これにより、リモートワーク環境でもNASを利用して、データ管理や共有が円滑に行われ、従業員の負担が軽減されます。
NASを活用することで、データ消失リスクを抑えながら効率的な業務運営が可能です。長期的なコスト削減や事務作業の負担軽減も実現できます。企業のデータ管理を強化するには、NASの導入が最適な選択肢となるでしょう。

まとめ

アンケート結果から、多くの企業がまだPC本体や外付けデバイスにデータを保存していることがわかりますが、これらはデータ消失リスクが高いです。
特に小規模企業では、限られたリソースの中で安全で効率的なデータ保存方法を選ぶことが重要です。
NASやクラウドサービスを利用することで、データ消失リスクを大幅に軽減でき、コスト削減や業務効率化といったメリットが得られます。
企業のデータ資産を守るためには、これらの安全な保存方法を選ぶことが、経営リスクを避けるための重要な手段です。
特に小規模企業では、データ消失が業務に与える影響が大きいため、NASやクラウドサービスの導入で、セキュリティと効率的なデータ管理を実現することが求められます。