経費削減は、企業の収益力を高めるための重要な取り組みです。
しかし、漠然とコストを削るだけでは、期待される効果は得られません。
経費削減によって得られるメリットと、従業員や顧客への影響を天秤に掛け、しっかりとバランスを取ることが大切です。
そこで今回は、企業における経費削減のアイデア20選を紹介します。
削減対象となるコストの種類と特徴、経費削減における注意点も併せて解説しますので、ぜひ参考にしてください。

 

経費削減の対象になるコストとは？

事業を継続していく上で、基本的にエネルギーコスト・オペレーションコスト・オフィスコストが発生します。
これらのコストを適切に管理し、無駄を省くことが企業の収益力強化につながるでしょう。
ここでは、経費削減の対象となる3つのコストについて解説します。

エネルギーコスト

エネルギーコストとは、電気代やガス代、水道代といったインフラ周りの費用を指します。
企業規模に比例して増大するものですが、省エネ設備の導入や節電などの取り組みにより削減可能です。
例えば、オフィスの照明をLED電球に変更することで消費電力が抑えられ、電気代を節約できます。
加えてLEDは従来の白熱電球や蛍光灯に比べて長寿命であるため、交換頻度やメンテナンスコストを抑制できるのもポイントです。
さらに省エネ性能の高い空調設備を導入したり、運用面での改善を図ったりすることで、電気代の削減が期待できるでしょう。
 
また、従業員の節電意識を高めることも重要です。
社内に節電ポスターを貼ったり、具体的な節電効果を周知したりして、従業員一人ひとりに協力を呼びかけます。
場合によっては、節電で浮いたコストを福利厚生に回すなどのインセンティブを用意するのも効果的でしょう。
このように、エネルギーコスト削減のためには、設備投資と運用改善の両面からアプローチすることが重要です。

オペレーションコスト

オペレーションコストは、物流費や人件費など、業務に直接関わる費用を指します。
特に人件費は、企業活動にかかるトータルコストの中で、大きな割合を占めている費用です。
オペレーションコスト削減の近道は、業務効率化にあります。
 
現状の業務プロセスを「見える化」し、無駄な作業がないか徹底的に洗い出しましょう。
不要な工程を省いて業務全体のスリム化を図ることで、オペレーションコストを削減できる可能性があります。
ただし、一見無駄に見えても意味のある工程が存在するため、現場の声に耳を傾けながら慎重に見直すことが大切です。

オフィスコスト

オフィスコストとは、事務用品の購入費用やオフィスの家賃、設備の維持管理費用のことです。
これらは一見すると小さく見えるかもしれませんが、積み重なると大きな金額になります。
オフィスコストを削減する第一歩は、無駄な支出がないか見直すことです。
 
一例として、コピー機（複合機）周りのコストを見ていきましょう。
例えば、コピー用紙を安価な代替品に切り替える、大量発注してボリュームディスカウントを得るといったアクションが有効です。
従業員に両面印刷を推奨したり、不要な資料のプリントアウトを控えたりすることも、印刷コストの削減につながります。
また、社内資料のペーパーレス化により、印刷コストをさらに削減できる可能性があります。
クラウドサービスなどを活用し、書類の電子化を進めることで、紙の使用量を大幅に減らせるでしょう。

効果的な経費削減のための3つのポイント

経費削減は企業の利益向上に直結する大切な取り組みです。
しかし、やみくもに削減しても効果は限定的である上に、現場から不満の声が上がる可能性もあります。
効率的かつ持続的な経費削減を実現するため、以下のポイントを押さえましょう。

削減対象の選定と現状把握を行う

経費削減に取り組む前に、削減対象となる経費の選定と現状把握を行います。
まず、企業活動に必要な経費は「固定費」と「変動費」に大別されます。
固定費とは、売上の増減に関わらず一定の金額がかかる経費で、オフィス賃料や人件費、減価償却費、保険料などが該当します。
事業継続に欠かせない一方、固定費の割合が大きいと利益を圧迫するため注意が必要です。
 
一方の変動費は、売上に連動して増減する経費で、原材料費や外注費、販売手数料などが含まれます。
売上と連動するのが特徴で、売上が増えれば増加し、反対に減少すれば比例して減ります。
裏を返すと、変動費は売上に大きく影響する費用ということです。
安易な削減は商品・サービスの品質低下や売上減少を招く恐れがあるため、慎重に検討しなければなりません。

経費削減に優先順位を付ける

削減対象として選定した経費の中でも、削減効果の大きさや実現可能性は一様ではありません。
そのため、費用対効果を考慮しながら、削減対象に優先順位を付けていく必要があります。
優先順位を付けるポイントは、削減効果の大きさと実現までの工数のバランスです。
削減効果が大きく、比較的短期間で実現できる施策から着手しましょう。
 
具体的には、不要な電話回線の解約や、コピー機（複合機）のデフォルト設定を白黒印刷に変更するなどの施策は、手間がかからず即効性のある取り組みといえます。
一方で、効果は大きいものの、実現までに時間を要する施策は、中長期的かつ計画的に進めます。
例えば、業務プロセスの大幅な見直しやオフィスの縮小は一朝一夕には実現できませんが、長期的に見ると大きなコスト削減効果が期待できるでしょう。

社内の理解を得る

安易なコスト削減は、従業員のモチベーションや顧客満足度の低下を招く恐れがあります。
例えば、福利厚生費の大幅カットや、品質を度外視した原材料費の削減などは、従業員や顧客の不満を招きかねません。
一方的に削減を押し付けるのではなく、その必要性をしっかりと説明し、一丸となって取り組むことが大切です。
このように、経費削減は現場の声に耳を傾けたり、顧客の反応を見極めたりしながら進めましょう。

今日から始められる！経費削減アイデア20選

ここからは、業種・職種問わず取り入れやすい経費削減アイデア20選をご紹介します。

1.交通費や出張費の見直し

交通費や出張費は、必要経費の中でも大きな割合を占めます。
これらの費用を見直すことで、大きく経費を削減できる可能性があります。
まず、出張の必要性を十分に検討することが大切です。
どうしても出張が必要な場合、交通手段や日程を工夫することで、費用を最小限に抑えられます。
 
例えば、拠点間の移動なら日帰り出張にしたり、宿泊が必要な場合は出張先を集約したりすれば、宿泊回数を減らせるでしょう。
飛行機や新幹線などを利用する場合、早割や回数券を活用したり、法人向けの割引制度を利用したりすることで、交通費を抑えられます。
また、出張手配を従業員個人に任せるのではなく、会社が一括管理することも重要です。
出張手配専門のスタッフを配置する、出張手配システムを導入するなど、出張費削減に向けた取り組みを行いましょう。

2.LED照明への交換や節電による光熱費削減

オフィス照明のLED化は、光熱費削減につながる定番の省エネ対策です。
従来の白熱電球や蛍光灯に比べ、LED電球は同程度の明るさを維持しながら、消費電力が格段に少ない特徴があります。
その消費電力は、白熱電球の約10分の1、蛍光灯の約半分といわれます。
優れた省エネ効果により、照明にかかる電気代を大幅に削減できるでしょう。
 
また、一般的なLED照明の寿命は4万〜6万時間といわれており、白熱電球の約40倍、蛍光灯の約2.5倍の長さを誇ります。
電球交換の頻度が大幅に減るため、定期メンテナンスにかかる手間やコストを削減可能です。
さらに白熱電球や蛍光灯は、消費電力の大部分を熱として放出します。
一方のLED電球は発光効率に優れ、熱の発生が少ないとされます。
照明による室内の温度上昇を抑えられるため、これがエアコンなどの空調負荷も軽減し、節電につながるのです。

3.賃料の値下げ交渉

オフィスや店舗の賃料は、削減が難しい固定費の一種です。
都心部の一等地にオフィスを構える企業では、賃料が経営を圧迫するケースも珍しくありません。
場合によっては、不動産会社を介して賃料の値下げ交渉をしてみましょう。
交渉で大切なのは、具体的な根拠を示すことです。
まずは不動産情報サイトや仲介会社から情報を収集し、客観的なデータをそろえましょう。
同じ地域で、間取りや各種条件が近いオフィスの賃料を調べ、借りている物件の賃料が割高であることを伝えます。
 
また、入居後に物件の状態が変化したことを理由に、値下げを要求してもよいでしょう。
例えば、エレベーターの故障が頻発する、空調設備が老朽化している、防犯設備が不十分であるなど、状態の悪化を具体的に指摘し、賃料の見直しを求めます。
賃料の値下げ交渉は、物件オーナーである貸主との直接交渉ではなく、仲介会社の担当者を通して行うのが一般的です。
一方的に値下げを訴えるのではなく、担当者と良好な関係を築いた上で慎重に進めてください。

4.在宅ワーク導入によるオフィス縮小

在宅ワーク導入後、経費削減の観点からオフィスを縮小・移転する企業が見られます。
オフィス縮小のメリットは、コスト削減だけではありません。
例えば、在宅ワークとオフィスワークのハイブリッドな働き方を前提とすることで、社員の満足度向上や生産性アップにつながります。
加えて「ABW（Activity Based Working）」やフリーアドレスの導入により、社内コミュニケーションの活性化が期待できるでしょう。
 
一方、オフィス縮小にはデメリットも存在します。
社員同士が顔を合わせる機会が減ることで、コミュニケーション不足やマネジメントの難しさを感じるかもしれません。
また、オフィスの再構築には一定のコストと手間がかかるため、慎重に検討する必要があります。
オフィス縮小を成功させる鍵は、従業員一人ひとりの働き方に合わせた最適な環境を整備することです。
自宅やサテライトオフィス、コワーキングスペースなど、多様な勤務場所を用意しましょう。

5.クーポンやポイントサービスを活用して消耗品費削減

消耗品の購入時は、法人向けのクーポンやポイントサービスを積極的に活用しましょう。
サービスによっては、法人価格として10%以上の割引を受けられます。
ポイントが貯まる法人カードで支払えば、次回以降の購入時に充てられるためお得になります。
 
消耗品費削減のコツは、最初に自社の購買状況を整理することです。
主要な消耗品をカテゴライズし、経費削減効果の高いアイテムから優先的に見直しましょう。
例えば、コピー機（複合機）のインクを純正品から互換品に切り替えるだけで、印刷コストを削減できる可能性があります。

6. WEB会議の導入による出張回数の削減

2020年の緊急事態宣言以来、対面コミュニケーションの代わりにWEB会議やオンライン商談などの代替手段が充実しました。
「Zoom」「Microsoft Teams」「Google Meet」などのWEB会議ツールを活用することで、遠隔地との会議や商談を効率的に行えます。
これらのツールを使い、従業員の出張回数を減らせば交通費や宿泊費、日当などの経費を大幅に削減できるでしょう。

7.事務用品の削減

事務用品は購入方法・管理方法を工夫することで、経費削減につなげやすくなります。
まず、ボールペンや付箋などの消耗品は、まとめ買いして単価を抑えましょう。
購入した事務用品は、従業員が自由に使えるようにコピー機（複合機）周辺に設置し、使用後は定位置に戻すルールを徹底します。
これにより、引き出しの中で眠ったままになったり、紛失したりすることを防げます。
このように、購入方法と管理方法を見直すだけでも、長期的には十分な経費削減効果が期待できます。

8.広告宣伝費の見直し

広告宣伝は、自社の商品・サービスを知ってもらうために欠かせません。
しかし、漫然と出稿し続けるのではなく、広告の内容や掲載媒体、費用対効果を小まめに見直す必要があります。
 
まずは、現在出稿中の広告効果を精査しましょう。
売上や問い合わせ数など、出稿後の数値に基づいて費用対効果を評価します。
 
続けて、訴求対象や広告内容が自社の販売戦略と合っているかを再確認します。
見直しの結果、費用対効果の低い広告は、出稿先の切り替えを検討しましょう。
例えば、テレビCMなどの高額な広告は、ターゲットを絞ったインターネット広告に切り替えることで費用を抑えられる可能性があります。

9.外注費の削減

外注内容や発注方法を見直し、適正化することで外注費を削減できる可能性があります。
外注費削減のポイントは、その必要性を再検証することです。
現時点で外注している業務を棚卸しし、自社で対応できる業務は内製化を検討しましょう。
ただし、固定費が増えるリスクもあるため、費用対効果を評価しながら決めてください。
 
次に、外注の発注内容や発注方法を見直します。
図面の精度を上げて手戻りを減らしたり、発注ロットを大きくしたりすることで、外注費を削減しやすくなります。
外注先の集約や新規開拓、多能工化なども検討しつつ、外注費削減に向けて取り組みましょう。

10.福利厚生費の適正化

福利厚生費は、従業員の健康維持やモチベーション、働きやすさ向上を目的とした費用です。
給与・賞与とは別に支出する大切な経費である一方、適切に管理しないと無駄な出費につながりがちです。
福利厚生費の適正化は、自社における福利厚生制度の利用状況や従業員満足度の収集から始めます。
社内アンケートやヒアリングを通じて、現在の制度に対する満足度や希望する福利厚生に関する情報を集めましょう。
その結果、利用率が低い制度、コストに見合った効果が得られていない制度は積極的に見直すべきです。

11.補助金の活用

補助金や助成金を活用することで、経費負担を軽減する手があります。
これらは返済義務がないため、スタートアップ時や事業拡大の際に重宝する資金調達方法です。
補助金には「経済産業省系」「厚生労働省系」「自治体系」などの種類があり、それぞれ目的や対象、申請要件が異なります。
制度内容をしっかりと確認し、自社に適した補助金を選びましょう。

12.社内イベントの見直し

従業員間のコミュニケーション促進やモチベーション向上、企業文化の醸成など、社内イベントの目的は多岐にわたります。
一方、予算や工数に見合った効果が得られないケースもあるため、定期的に見直しが必要です。
重要なのは、社内イベントを実施する目的といえます。
個々の親睦を深めるためなのか、特定の課題解決を目指すのか、何のためにイベントを実施するのか明確にしましょう。
 
また、全社一斉のイベントは予算・工数がかかりがちです。
部署単位や職種単位など、小規模のイベントを実施することで、費用対効果が上がりやすくなります。

13.社内報の電子化

社内報を紙媒体からWEB媒体に移行することで、大幅な経費削減が期待できます。
紙の社内報は印刷代や配送費などのコストがかかりますが、WEB媒体ならそれらのコストを抑えられるためです。
 
また、WEB社内報は情報の更新や修正が簡単で、動画・音声も載せられます。
紙の社内報に比べ、より効果的な情報伝達ができるでしょう。
ただし、WEB社内報の閲覧にはインターネット環境や端末が必要です。
紙媒体とは違って全体像を把握しにくかったり、従業員への教育コストがかかったりと注意点もあります。

14.採用方法の見直し

企業の採用活動には、求人媒体のシステム利用料などのコストがかかります。
コストを抑えつつ優秀な人材を獲得するため、採用方法の見直しを図りましょう。
例えば、「ハローワーク」なら無料で求人を掲載し、地元の人材を集められます。
 
また、大学との連携により、コストを抑えつつ新卒の採用活動を展開できるでしょう。
さらに、従業員から紹介を受ける「リファラル採用」は、人物像を把握しやすくミスマッチが少ないとされます。
ダイレクトリクルーティングのように、求職者に直接アプローチする方法もありますが、採用担当者の業務が増えるため注意してください。
PDCAサイクルを回しながら、自社の採用戦略に適した方法を模索してみましょう。

15.社内教育のオンライン化

社内研修をオンライン化することで、会場費や交通費、宿泊費などのコストを節約できます。
オンライン研修は場所・時間の制約がなく、遠隔地の社員も受講しやすいのがポイントです。
 
また、「eラーニング」を活用すれば、社員は自分のペースで学習を進められます。
対面型研修と比べて、より広範囲な人材の教育やスキルの底上げが可能です。
ただし、オンライン研修の運営には一定のスキルが求められます。
受講者の理解度を細かくチェックしたり、学習状況に合わせて研修内容を変更したりする工夫が必要です。

16.印刷コストの見直し

経費削減に向けて、コピー機（複合機）の運用状況や印刷コストを見直しましょう。
まず周知すべきは、カラー印刷と白黒印刷の効果的な使い分けです。
社内資料などを刷る場合、白黒印刷に限定することでトナー代を節約できます。
 
さらに両面印刷や集約印刷を活用することで、コピー用紙の使用量を軽減できるでしょう。
例えば、片面印刷で100枚必要な資料も、両面印刷にすれば50枚で済みます。
印刷に関するルールづくりおよび周知を行い、社内一丸となって印刷コスト削減に取り組みましょう。

17.電話やインターネット料金の見直し

固定電話やインターネットの料金プランを見直し、月々の通信費を削減しましょう。
長年同じプランを利用している場合、新しくお得なプランが登場していることがあります。
関連サービスとのセット割引を活用したり、固定電話からIP電話に切り替えたりすることで、通信費を抑えられます。

18.電力会社を変更する

電気料金が安い会社に切り替えることで、光熱費を節約できる可能性があります。
まずは現在の契約内容を確認し、毎月の電気使用量や契約アンペア数、料金プランを把握してください。
そして、自社における電気の使用状況に合わせ、他社の料金プランをシミュレーションします。
 
電力会社の変更には、事前にいくつかの確認が必要です。
オフィスを賃貸している場合、あらかじめ不動産会社や貸主の了承を得る必要があります。
スマートメーターへの交換工事が必要になることもあるため、併せて確認を取りましょう。

19.インターネットプロバイダーを乗り換える

同じネット回線を使っていても、インターネットプロバイダーごとに通信品質や基本料金は異なります。
各事業者の契約内容・サービス内容・料金プランを比較し、より費用対効果に優れる事業者が見つかった場合は、乗り換えを検討してください。
インターネットプロバイダーを乗り換えることで、通信の安定性が向上したり、月々の通信費を抑えられたりするメリットがあります。
経費削減の観点から有効なので、優先的に検討すべきです。

20.社用車を中古車にする

新車の社用車を購入する場合、法定耐用年数の6年で減価償却を行います。
そのため、購入費用の全額を経費として計上できるのは6年後です。
 
一方で中古車は、法定耐用年数から経過年数を差し引いた年数に、経過年数の20%を加えた年数で償却できます。
場合によっては、1年間で投資した購入費用を回収できる可能性が高いでしょう。
利益が出そうな年に中古車を購入すれば節税対策となり、結果的に経費も削減できるためおすすめです。

経費削減における注意事項

ここでは、経費削減において注意すべきポイントをご紹介します。

経費削減はあくまでも「手段」である

経費削減は「手段」に過ぎず、最終的な「目的」ではありません。
本来、経費削減は無駄な費用を削減することで利益を増やし、会社の成長や従業員への還元につなげることを目的とします。
目標やビジョンを明確にし、「なぜ経費削減に取り組むのか？」「削減の先に何があるのか？」を全従業員に伝えることが大切です。

過度な経費削減は避ける

経費削減を進める中で、従業員への負担が大きくなりすぎないよう注意しましょう。
特に人件費の安易な削減は厳禁で、1人当たりの業務量増加やモチベーションの低下、優秀な人材の離職を招く恐れがあります。

まとめ

経費削減は、企業活動における永遠のテーマといえます。
本記事でご紹介したアイデアをもとに、自社に必要な取り組みを推進してください。
また、スターティアではお客様の現状を丁寧にヒアリングした上で、通信費・光熱費・地代・家賃を中心とした経費削減の施策をご提案いたします。
経費削減にお困りなら、ぜひ一度当社にご相談ください。

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