マルチクロップ機能について動画解説!
マルチクロップ機能
本日ご紹介する機能はマルチクロップ機能です。
原稿台(ガラス面)にセットした複数の名刺や領収書などをスキャンすると、自動的に切り出して個別にファイル化する機能です。
- この機能は、Email、FTP/Desktop、共有フォルダー、外部メモリーデバイス保存で使用できます。
- ファイル形式はPDF、TIFF、XPS、JPEG、PDF/Aから指定できます。
- 読み取りたい原稿をガラス面に複数枚セットします。
- 原稿自動送り装置を閉めずに、開いたままにします。
- 送信先を指定します。
- 【他の機能】キーをタップして、【マルチクロップ】キーをタップします。
- 【スタート】キーをタップして、原稿の読み込みを開始します。
【注意点】
・原稿は一度に最大30枚まで読み取ることが出来ます。
・それぞれの原稿は5mm以上の間隔をあけてください。
・推奨する原稿サイズはたてが45~297mm、よこが80~432mmまでです。
・原稿の形が正方形あるいは長方形でない場合は、正しく切り出されないことがあります。
・原稿自動送り装置を閉めて原稿を読み込むと、原稿の輪郭が検知できないため読み込みに失敗します。
・電灯などの光源が写り込んでいる場合は、切り出しに失敗することがあります。
・原稿枚数カウントを有効にすると、読み込み時に読み込んだ原稿の枚数が表示されます。
・マルチクロップの設定を解除するには【マルチクロップ】キーをタップしてチェックを外します。
・原稿を読み取る際の光は見つめないでください。
マルチクロップの活用
今回ご紹介したマルチクロップ機能を活用すれば、業務効率化+ペーパーレスの実現に近づきます。
例えば、「経費精算書をプリントして、領収書を貼り付けて経理に提出して…」
という流れで行っていた経費精算を、
「複数枚の領収書を一度にスキャンして、経費精算はWebで申請!」
というフローにすることが可能です。
名刺スキャンに特化した記事もございますので、こちらもご覧ください。
意外と知られていない【マルチクロップ機能】、ぜひ活用してみてくださいね。
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