マルチクロップ機能について動画解説！

マルチクロップ機能

本日ご紹介する機能はマルチクロップ機能です。
原稿台（ガラス面）にセットした複数の名刺や領収書などをスキャンすると、自動的に切り出して個別にファイル化する機能です。

• この機能は、Email、FTP/Desktop、共有フォルダー、外部メモリーデバイス保存で使用できます。
• ファイル形式はPDF、TIFF、XPS、JPEG、PDF/Aから指定できます。

1. 読み取りたい原稿をガラス面に複数枚セットします。


【注意点】
・原稿は一度に最大30枚まで読み取ることが出来ます。
・それぞれの原稿は5ｍｍ以上の間隔をあけてください。
・推奨する原稿サイズはたてが45～297ｍｍ、よこが80～432ｍｍまでです。
・原稿の形が正方形あるいは長方形でない場合は、正しく切り出されないことがあります。

2. 原稿自動送り装置を閉めずに、開いたままにします。


・原稿自動送り装置を閉めて原稿を読み込むと、原稿の輪郭が検知できないため読み込みに失敗します。
・電灯などの光源が写り込んでいる場合は、切り出しに失敗することがあります。

3. 送信先を指定します。
4. 【他の機能】キーをタップして、【マルチクロップ】キーをタップします。


・原稿枚数カウントを有効にすると、読み込み時に読み込んだ原稿の枚数が表示されます。
・マルチクロップの設定を解除するには【マルチクロップ】キーをタップしてチェックを外します。

5. 【スタート】キーをタップして、原稿の読み込みを開始します。


・原稿を読み取る際の光は見つめないでください。

マルチクロップの活用

今回ご紹介したマルチクロップ機能を活用すれば、業務効率化+ペーパーレスの実現に近づきます。
例えば、「経費精算書をプリントして、領収書を貼り付けて経理に提出して…」
という流れで行っていた経費精算を、
「複数枚の領収書を一度にスキャンして、経費精算はWebで申請！」
というフローにすることが可能です。

名刺スキャンに特化した記事もございますので、こちらもご覧ください。

≫　ペーパーレス特集#2　名刺はスキャンでデジタル化

意外と知られていない【マルチクロップ機能】、ぜひ活用してみてくださいね。

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